Согласно международным законам, судовой журнал является официальным документом, наличие которого строго обязательно для всех типов кораблей и судов. При осуществлении записей необходимо придерживаться следующих правил: все записи в судовые журналы делаются строго в пределах граф, производятся шариковой ручкой или чернилами (черными, синими или фиолетовыми), при ведении записей необходимо строго руководствоваться официальными Правилами ведения судового журнала, использовать только список регламентированных сокращений. Особое внимание нужно уделять написанию цифр - не должно быть возможности принять одну цифру за другую. Исправления, вставки, изъятие страниц из судовых журналов строго запрещены. В случае необходимости исправлений следует зачеркнуть неверный текст тонкой чертой (с возможностью прочтения зачеркнутого) и взять его в скобки. Место судового журнала на корабле строго определено. Круг лиц, имеющих право, вносить записи в судовые журналы также строго определен для каждого типа журналов.

Перечень предлагаемых судовых журналов:

№	Наименование
1	Судовой вахтенный журнал Э1-В
2	Судовой журнал «Реффлот» №1
3	Судовой вахтенный журнал Э1/ЭД1
4	Судовой журнал СД1-В
4	Судовой журнал СД1-А; СД1-Б; СД-Г
5	Судовой журнал СД32/Э1-а
6	Судовой журнал СД-36
7	Судовой пожарно-контрольный формуляр
8	Машинный журнал ЭД-1.2
8	Машинный журнал ЭД-1.1; ЭД-1.3
9	Машинный журнал теплохода ТЭ-1/СД-34
10	Машинный журнал дизель-электрохода ТЭ-4
11	Машинный журнал теплохода СД-5
12	Машинный журнал теплохода М-1; М-2
13	Вахтенный машинный журнал Э-20
14	Вахтенный машинный журнал Э-22
15	Электромеханический журнал ЭД-2
16	Машинный электротехнический журнал М-5
17	Электротехнический журнал СД-4
18	Журнал радиостанции СВ-1
19	Аккумуляторный журнал СВ-13
20	Журнал нефтяных операций часть 1
20	Журнал нефтяных операций часть 2
21	Журнал операций с мусором
22	Журнал операций со сточными водами
23	Журнал холодильных установок М7; М8; М9; М12
24	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 13ТБ
25	Санитарно-гигиенический паспорт судна
26	Журнал учета и движения материальных средств на судне
27	Инвентарная книга М-46
28	Единая книга осмотра судна СД-12
29	Наставление по предотвращению загрязнения с судов
30	Журнал регистрации поправок хронометра Э-5
31	Журнал учета бункеровок судов топливом и смазочными материалами
32	Журналы МКУБ (комплект 17 шт.)
33	Журнал распоряжений капитана на ночную вахту
34	Журнал проведения учебных тревог
35	Журнал замечаний и распоряжений инспектирующих лиц
36	Книга приказов
37	Электромеханический журнал ТЭ-5б
38	Санитарный журнал
39	Журнал судовых гидрометеонаблюдений КГМ-15
40	Журнал водоконтроля М-10
41	Журнал учета технического состояния корпуса ЭД-4.1
42	Журнал технического состояния по заведованиям
43	Журнал регистрации проверок и т/о спасательных средств
44	Журнал минерализации воды
45	Журнал контроля качества и расхода масел
46	Журнал теплотехнического контроля дизелей
47	Журнал техсостояния сопротивления изоляции электрооборудования
48	Журнал учета техсостояния по заведованию II механика ЭД4.2
49	Журнал учета техсостояния по заведованию III механика ЭД4.4
50	Журнал учета техсостояния по заведованию IV механика ЭД4.5
51	Журнал учёта техсостояния электрооборудования ЭД4.6
52	Журнал учёта техсостояния электрооборудования ЭД4.8
53	Вахтенный машинный журнал земснаряда
54	Реестр судовых журналов
55	Журнал контроля посетителей у трапа судна
56	Журнал учёта и осмотра многооборотных средств крепления грузов (МСК)
57	Журнал контроля по охране труда 11ТБ
58	Журнал инструктажа по пожарной безопасности
59	Журнал учёта рабочего времени
60	Жур.груз.операций для судов перевозящих вредные жидкие вещества наливом
61	Radio Log (ГМССБ рус. язык, самокопирка
62	Radio Log GMSS (ГМССБ англ. язык, простая бумага)